时间:2023-04-14 浏览量:
首先需要明确,预算编制不是财务部门自己可以独立完成的。所以不要在接到预算任务时,就大包大揽地独自完成预算编制,这样并不能彰显财务部的专业水平,因为编制出的结果没有任何意义,只是单纯的数字游戏。
预算管理最关键的一点在于全员参与,这就意味着公司上下全员对于预算都是认同的,这种认同不仅是认同预算管理的作用,也包括对预算编制结果的认同。
想要让其他部门认同预算编制的结果,那么预算编制的工作就不能由财务部门来完成。财务部虽然可以看到完整详细的历史财务数据,但对于行业动向、企业战略等内外部环境的变化,能接触到的信息往往比较少也很滞后。所以预算编制需要企业各部门都进行参与,尤其是直接对收入负责的业务端。
可以考虑由财务部按照企业的战略以及业务模型来搭建预算模板,然后发送给各部门进行数据填写。在填写的过程中也可以进一步收集部门的需求和问题,进行模板的调整,使其能够更加贴近业务情况。这种方式需要财务在搭建模板的过程中考虑到非财务人员使用的便捷性,太过复杂的模板需要财务花费大量时间精力来进行讲解和培训,也会影响其他部门的编制效率,拖慢整体预算进度。
另一种方式就是由各部门按照自己的想法进行预算编制,财务部需要明确预算需要包含的基本内容,例如收入成本需要细分到产品、所有的项目都要按月进行编制等等,然后再将收集到的预算转化为财务模板。这种方式会增加其他部门的便捷性,将工作量集中到财务部门,当企业规模不大的时候可以考虑此种方式。预算编制的过程由财务部协同其他部门一起完成,一方面会让财务部更加了解其他部门对于未来一年的规划以及业务模式和存在的问题,另一方面也增加了其他部门对于预算的认同,有利于后续进行预算管理。
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